La formation PowerPoint : un outil indispensable pour réussir vos présentations

PowerPoint

Publié le : 16 septembre 20225 mins de lecture

Vous êtes sur le point de présenter votre thèse finale et vous voulez le faire correctement. Si votre présentation a besoin d’un coup de pouce visuel, d’outils de collaboration, d’un accès facile ou de la possibilité de partager des informations au-delà de la réunion initiale, PowerPoint est une bonne option. Il peut même contribuer à réduire l’anxiété de l’orateur en détournant son regard vers un écran. Dans ce cas, pourquoi ne pas envisager de suivre une formation PowerPoint ? Ces quelques lignes vous éclaireront mieux sur ce sujet.

Qu’est-ce que PowerPoint ?

PowerPoint est un outil permettant de réaliser une présentation adéquate et efficace. Il permet à un auteur de créer une présentation riche en contenus graphiques, en images et surtout en écrits. Pour information, PowerPoint est un logiciel. Il a été publié par Microsoft. Fondamentalement, il utilise des diapositives comme base. C’est l’une des raisons pour lesquelles ce logiciel est très efficace, car avec seulement quelques diapositives d’images et d’écrits, vous pourrez bien illustrer votre présentation. Ce type d’outil est en effet très fiable pour convaincre votre auditoire, car il est très perspicace en matière de support visuel. Cependant, il est un peu complexe. C’est pourquoi il est fortement recommandé de suivre une formation PowerPoint bien avant le jour où vous allez faire votre discours. De nombreuses entités l’utilisent pour impressionner leur public. Entre autres, un étudiant qui va faire une présentation de thèse, ou un professionnel qui veut présenter un projet. PowerPoint vous permet d’évoquer un aspect plus professionnel de votre présentation. Pour plus d’informations sur ce sujet, veuillez vous rendre sur le site clic-competences.fr

Pourquoi une formation à PowerPoint est-elle essentielle pour réussir une présentation ?

Comme mentionné, PowerPoint est un peu compliqué à manipuler. Cela dit, il est plus difficile pour vous de le maîtriser si vous n’avez pas suivi une formation. L’objectif principal d’un organisme de formation PowerPoint tel que  » Clic compétences  » est d’aider une personne, souhaitant acquérir des connaissances dans l’utilisation de PowerPoint, à maîtriser ce logiciel. Heureusement, le compte personnel de formation permet à certaines personnes de bénéficier de ce type de formation si leur budget est serré. En effet, si vous voulez faire une bonne présentation, commencez par suivre une formation PowerPoint et utilisez votre CPF si nécessaire. La formation PowerPoint vous permet d’optimiser la présentation visuelle de vos diapositives. Sans cet apprentissage, il vous sera très difficile de maîtriser ce logiciel, essayez donc d’acquérir de bonnes connaissances de base si vous comptez faire une bonne présentation. Il faut également noter que l’objectif de la formation PowerPoint est de renforcer l’impact visuel. Les apprenants apprendront à concevoir des visuels plus appropriés pour mieux livrer leurs présentations PowerPoint.

Comment réaliser une présentation avec un PowerPoint ?

Pour que votre présentation PowerPoint brille, prêtez d’abord plus d’attention à une offre de formation afin d’apprendre correctement ce logiciel. En outre, voici quelques conseils :

  • Créez une diapositive pour présenter une seule idée : une présentation PowerPoint est avant tout un support visuel. Pour réussir à capter l’attention de l’assistance, veillez à ce qu’une diapositive ne représente qu’une seule idée.
  • Minimisez les animations : au lieu d’utiliser des animations obsolètes, optez pour des graphiques et des images qui donneront vie à votre présentation.
  • Structurez un plan organisé avec un résumé, une introduction et une conclusion : pour donner à votre public un avant-goût de ce qui va suivre, présentez un plan organisé au tout début de votre diapositive afin que votre public soit préparé à ce que vous allez présenter.
  • Essayez de personnaliser votre présentation : inventez vos propres diapositives, sans vous écarter du sujet.
  • Développez des explications qui sont cohérentes avec la présentation PowerPoint : vous devez donner des idées logiques et cohérentes à la suite de la présentation PowerPoint.
  • Évitez à tout prix les fautes d’orthographe : PowerPoint dispose déjà d’un correcteur orthographique dans le menu Révision. Utilisez-le pour vous aider à corriger vos fautes d’orthographe.
  • Apprenez au préalable les raccourcis clavier : cela vous aidera à faire une présentation plus efficace.
  • Essayez de configurer correctement votre diaporama PowerPoint : vous trouverez un module dans le menu Diaporama pour configurer toutes les options de réglage.
  • Compressez vos images pour réduire vos coûts d’octets de téléchargement.

Maîtriser PowerPoint offre plusieurs avantages, c’est pourquoi de nombreux instituts proposent des formations Powerpoint en ligne. Alors si vous voulez l’apprendre, n’hésitez pas à visiter les pages et sites en ligne.

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